Microsoft Access

Microsoft Access

 

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2013 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para Pengguna/Programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para Programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. 

A.         Komponen Utama (Object)

1)      Table
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.

Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

2)      Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2,yaitu :
a.DDL (Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.

b. DML (Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

3)      Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4)      Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan  mencetak data secara efektif.

B. Tipe Data

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data  dalam Access, yaitu :

a. Text
            Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar  255 karakter tiap fieldnya.

b. Memo
            Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.

c. Number
            Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.

d. Date/Time
e. Currency
f.  Auto Number
g. Yes/No

h. OLE Object
            OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.        

j. Hyperlink

k. Lookup Wizard
            Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

• LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORM PADA MS ACCESS

1)      Click Start ->All Program -> Microsoft Office ->Microsoft Access

2)      Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access,lalu click Blank Database untuk membuat  database.
        Ketik nama database yang Anda inginkan kemudian click tombol create.

3)      Click Table Design pada ribbon Tables

   

4)      Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)-> klik pada data type Agama Atau Jenis Kelamin dan pilih Lookup Wizard seperti gambar berikut

5)      kemudian klik next,maka akan tampil gambar seperti ini,kemudian isi kolom dengan pilihan jenis kelamin setelah itu klik finish

6)      Setelah itu klik view maka tampilannya akan menjadi seperti berikut,kemudian isi dengan data pasien

7)      Kemudian klik Create Dan pilih Form Desaign,maka akan muncul gambar seperti berikut,setelah itu atur sesuai keinginan

8)      Klik Create dan pilh Form 

• LANGKAH UNTUK MEMBUAT BUTTON:

1)      Arahkan Kursor pada Design-Button

 

 

2)      Buat kotak button dibawah form,Setelah membuat button maka akan muncul kotak dialog perintah untuk memilih fungsi button yang di buat 

 

  

-           

3)      Setelah membuat semua button  maka uji coba button sesuai dengan fungsinya,Contoh button yang telah di buat menggunakan text

• LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT REPORD WIZARD:

   

)      Langkah pertama dalam membuat report wizard pada Ms. Acces adalah klik create kemudian klik report wizard.

)      Klik select all  >  kemudian NEXT

)      klik NEXT lagi

)      Klik NEXT lagi, maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini dimana kita bisa memilih bentuk tampilan kolom yang kita inginkan

)      Misalnya saja kita pilih columnar, maka setelah selesai memilih kita klik NEXT lagi untuk lanjut ke tahap berikutnya

Pada kotak dialog isikan judul yang kita inginkan.Setelah itu klik FINISH

• LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT QUERY WIZARD:

)      Klik Create dan pilih Query Wizard,pilih pilihan yang diinginkan,misalnya simple Query Wizard>klik OK

 

)      Kemudian masukkan data yang ingin di input,lalu klik Next

)      Masukkan Tittle,Lemudian klik Finish

)      Masukkan Criteria:Misalnya>Nomor Rekam Medis>klik Run Dan Input Nomor Rekam Medis>klik OK

            Demikian sedikit pembahasan tentang tata cara membuat form identitas pada Ms Access,sekurangnya mohon dimaafkan.Salam...